Relevante Titel sammeln
Wie viele andere Features auf EDELWEISS+ beginnt auch eine Ereignisliste mit einer Titelsammlung. Erstellen Sie also wie gewohnt einen Katalog oder einen Teilkatalog. Vergewissern Sie sich, dass relevante bibliographische Daten am Titel vorhanden sind. Um das Interesse von Buchhändlern noch zu steigern können Sie zum Beispiel Innenseiten, Präsentationsfolien oder digitale Leseexemplare hinterlegen. Falls der Titel Teil einer Reihe ist oder andere Titel des Autors in Ihrem Verlag erschienen sind, können Sie diese als Vergleichstitel hinterlegen. So können Buchhändler gleich mehrere Titel disponieren.
Ereignisliste anlegen
Um Ereignislisten anlegen zu können, müssen Sie das Zugriffsrecht „Öffentlichkeitsarbeit – Verwaltung“ haben. Öffnen Sie Ihr Profil mit einem Klick auf Ihren Namen in der Ecke rechts oben. Ihr Profilfenster öffnet sich. Hier sehen Sie Ihre Zugriffsrechte.
Die Ereignisliste legen Sie in der Administration an. Öffnen Sie die Administration vom Menü links neben Ihrem Profil aus.
In der Administration navigieren Sie zum Punkt „Ereignislisten“ im Menü auf der linken Seite. Wählen Sie hier „Verwalter“. Im Hauptbereich des Bildschirms werden jetzt alle Ihre Ereignislisten angezeigt. Um Übersicht in die Liste zu bringen, können Sie die Ereignislisten nach aktiven und archivierten Listen auswählen.
Um eine neue Ereignisliste zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Kampagne“.
In der Maske „Kampagne erstellen“ können Sie Ihrer Ereignisliste einen Namen geben. Sinnvoll ist es, die Art der beworbenen Veranstaltungen gleich im Titel aufzuführen, zum Beispiel „Lesung“, „Kinder- und Jugendbuch-Autoren“, „Handlettering-Workshops“ oder „Blogger auf Tour“. So können BuchhändlerInnen entsprechende Veranstaltungen leicht über die Suchfunktion finden. Im Beschreibungsfeld können Sie weitere kurze Infos zu den gelisteten Veranstaltungen ergänzen.
Das Ablaufdatum bestimmt den Tag, ab dem BuchhändlerInnen keine Anfragen zur Veranstaltung mehr einsenden können. Das Ablaufdatum wird BuchhändlerInnen deutlich sichtbar angezeigt, so dass sie die Anfragen entsprechend planen können.
Im Fenster „Katalog/Teilkatalog“ wählen Sie schließlich noch aus, für welche Titelsammlung die Ereignisliste angelegt wird. Bedenken Sie, dass Kataloge von allen angemeldeten und nicht angemeldeten NutzerInnen auf EDELWEISS+ eingesehen werden können, während Teilkataloge nur für aktiv ausgewählte, angemeldete NutzerInnen zur Verfügung stehen.
An dieser Stelle können Sie übrigens die Ereignisliste teilen. Sobald Sie diesen Schritt erledigen wird die Ereignisliste für Ihre freigegebenen Nutzer sichtbar.
Informationen zu den Veranstaltungen
Wechseln Sie nun wieder zu www.edelweiss.plus. Klicken Sie auf den Reiter „Ereignisliste“, wo Sie die eben angelegte Liste wieder finden. Gehen Sie in die Liste um mehr Informationen zu den angebotenen Veranstaltungen an den jeweiligen Titeln zu hinterlegen.
Rechts an den Titeln finden Sie ein Feld mit „Veranstaltungsinfos“. Öffnen Sie die Bearbeitungsmaske mit einem Klick auf das Werkzeugsymbol. Tragen Sie hier Informationen zum Autor, den geplanten Stationen der Veranstaltung, der Heimatstadt des Autors, den Kontaktdaten der AnsprechpartnerInnen im Verlag, oder sonstige Hinweise zur Veranstaltung ein. Klicken Sie zum Ausfüllen einfach in die Zeile unterhalb des jeweiligen Punktes. Mit einem Klick auf die Diskette wird Ihr Eintrag abgespeichert.
Ereignisliste freigeben
Falls Sie diesen Schritt noch nicht erledigt haben, sollten Sie spätestens jetzt die Ereignisliste mit freigegebenen Nutzern teilen.